Functioneel Beheerder -Functioneel beheerder Osiris Volg

Onze hogeschool implementeert een nieuwe inschrijf-, aanmeld- en volgapplicatie: Osiris, geleverd door CACI. Binnen dit implementatieproject is behoefte aan tijdelijke specialistische expertise op het gebied van Osiris Volg.
De opdrachtnemer levert zelfstandig specialistisch advies over de inrichting en implementatie van Osiris Volg en ondersteunt de projectorganisatie bij het realiseren van een werkende inrichting die aansluit bij de gewenste processen voor studiebegeleiding en monitoring van studenten.
De opdracht richt zich op het inbrengen van specifieke kennis en ervaring die binnen de organisatie nog niet beschikbaar is.

Resultaten
De opdrachtnemer realiseert gedurende de opdracht de volgende resultaten:
•	Een advies over de optimale inrichting en toepassingsmogelijkheden van Osiris Volg binnen de hogeschool.
•	Een ingerichte configuratie van Osiris Volg die aansluit op de overeengekomen functionele eisen.
•	Ondersteuning bij de uitvoering en beoordeling van functionele testen en de voorbereiding van de ingebruikname.
•	Kennisoverdracht aan het Functioneel Beheerteam zodat de organisatie het beheer na oplevering zelfstandig kan uitvoeren.

Benodigde expertise
•	Grondige kennis van de Osiris-applicatie, specifiek Osiris Volg.
•	Minimaal drie tot vijf jaar ervaring als functioneel beheerder of implementatiespecialist van Osiris.
•	Aantoonbare ervaring met implementaties van vergelijkbare systemen binnen onderwijsorganisaties.
•	Ervaring met het analyseren en vertalen van functionele processen naar een systeeminrichting.
•	HBO werk- en denkniveau.

Rapportage
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en stemt de voortgang, planning, op te leveren resultaten en eventuele knelpunten af met de projectmanager van het implementatieproject, die fungeert als opdrachtgever en aanspreekpunt voor de opdracht.

Locatie
Voor afstemming met de projectorganisatie en gebruikers is fysieke aanwezigheid gewenst. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat deze gemiddeld minimaal twee dagen per week beschikbaar is op de locatie in Enschede. De overige werkzaamheden kunnen, voor zover passend binnen de opdracht, hybride worden uitgevoerd.

Eindresultaat
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
•	de overeengekomen functionaliteiten van Osiris Volg zijn ingericht;
•	de ondersteuning van de processen rondom studiebegeleiding en monitoring functioneel is gerealiseerd;
•	de functionele testen zijn afgerond;
•	de benodigde kennis is overgedragen aan de beheerorganisatie zodat deze het beheer zelfstandig kan voortzetten.

Inbedding
Voor deze opdracht is tijdelijke externe specialistische expertise noodzakelijk. Binnen de organisatie is onvoldoende diepgaande kennis aanwezig van de inrichting en implementatie van Osiris Volg. De benodigde expertise is uitsluitend vereist gedurende de implementatiefase en heeft daarmee een tijdelijk karakter. Structurele uitbreiding van de formatie is daarom niet passend.